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红彤彤的考勤表——盛典联欢活动指挥部的故事

来源:新杖网 2019-10-31 18:01:20

10月1日晚,天安门广场是一片欢乐的海洋,空中燃放着盛大的烟花,近5万人唱歌跳舞,聚在一起。21: 30,当最后一波烟花响起时,为这个繁荣的时代派对做准备的人们只是稍稍松了口气。

天安门广场楼下的总部开始指挥疏散。主题表演和每个表演区的聚集人群有序地转移到舞台区域。烟火装置开始检查哑弹。大屏幕和“烟花树”等大型设施被关闭、拆除,环卫车开始清理程序。23时40分,设施和人员被疏散,天安门广场恢复到以前的宁静和庄严。

联欢活动总部是一个临时组织,已经高效运作了半年多,为国庆70周年做准备。

超过4小时的加班“标记为红色”

李尚是总部办公室的借调人员。整个总部的354名工作人员来自北京的所有单位。

二月,当王赢被分配到淮白树街二号院的时候,里面空荡荡的,一片寂静,只有几个总部成员。当时,联欢会活动的方案还处于设计阶段,经过反复修改,修改了几个草案。每次王赢发出调动信,设置一套办公桌和椅子,欢迎总部的新成员,这里就会显得热闹。

三月份,总部进入正常运作,走廊里挤满了人,办公室里人声鼎沸。4月,聚会活动的方案初步敲定,并进入实施阶段。鼓声开始密集地响起。五月份,她一定有一盏灯在总部彻夜亮着。

一件大事的完美呈现,从零开始,离不开一群人的努力。

李尚有一张考勤单。此考勤单标记为蓝色表示2小时内加班,黄色表示4小时内加班,红色表示4小时以上加班。五月份,考勤表不是蓝色就是黄色,有时是红色;七月,蓝色不见了,黄色和红色平分秋色。八月和九月充满红色。

总部在6月份开始记录出勤记录,并打开每个人的考勤单。每月加班时间从60小时线性增加到80小时到100小时。

整个总部的工作节奏,从开始加速,到驰骋,到驰骋,到驰骋,一骑出尘,鼓点越来越密集。在这鼓舞人心的鼓声中,聚会活动实现了从零到一的飞跃,最终震惊了世界。

一夜之间建造了400多个厕所。

自7月以来,10个群众街区一直在不同地区排练。鉴于第一次演习群众区存在的问题,9月11日在总部阅兵训练基地安排了一次联合演习。

9月11日下午,27,136人乘坐600多辆公交车前往岳冰村。两万多人的食物和饮料散落在总部服务和保护部的同志们肩上。食物的问题很容易说,食物包裹是在积木组装时分发的。为了解决两万多人上厕所的问题,你们景俊和他的同事带着施工队连夜在基地建了400多个厕所。

联合训练在晚上举行。厕所在哪里?我们还需要考虑电灯、人流和车流,最后我们需要清理地面并拆除厕所。你景俊没有在这上面花更少的时间。在基地的“长安街”第一次看到十大块形成一条运动的长河,你景俊感到很欣慰。

9月19日,2万多人再次前往训练基地进行联合训练。这一次,你景俊在服务保证标准中增加了另一个代码:天气越来越冷,所以你不能总是让同志们喝瓶装水和嚼面包。他以多种方式联系了当地供应商,每个套餐都包含一盒热腾腾的午餐盒、宫保鸡丁和鱼香肉丝,给每个人一个惊喜。

在9月20日清晨训练结束时,当最后一辆车离开基地时,被凉爽月光照亮的清水湿地是干净的。

装满5本笔记本的会议记录

在第三次演习和国庆节那天,夏颖被派往前线指挥部。将在十个街区内举行30,000人的集合、出发、下车、安检、出发、抵达、聚会和撤离。至少有一个区块必须报告八个时间节点的开发情况。此外,如果在旅行过程中有问题,我们应该及时与总部沟通。第一次锻炼后,夏颖觉得自己有点耳鸣。

很难从时间表的操作流程图中的200个项目中找到每分钟都很重要的质量集合块的时间节点。夏颖简单地为每一次演习和国庆制作了一个单独的表格,用10种颜色代表10个区块,这样它就可以清楚地了解每个区块的进度是否是按照操作过程进行的。

“是否按点旅行非常重要,”夏颖说。“当面对重大事件时,每个人都想提前行动,提前打字,但这会打乱整个过程。当一个区块提前到达时,安全检查时间将针对另一个区块,其他区块的计划将被中断。”

国庆节晚上,聚会非常精彩。总部的许多同志心情不好。夏颖用诗歌语言写道:“半年没有空闲时间。八月和九月是繁忙的两倍。会议将会频繁举行,灯光透过夜晚的窗户照射进来。数万人进入竞技场,指挥室里还有几个党派。当一万人踏上这首歌时,中国将赞美中国的印章。”

李尚负责总部的会议记录。他刚刚更换了第5个a4纸大小的200页笔记本,用完了大约10支钢笔。“我要用这些缺水的钢笔拼出一个‘70’,并把它放在一张画框里以供记忆。”李尚说。

聚会结束了,文件正在整理中。自从联欢活动总部成立以来,李东梅就参与了整个过程,并开始了新的工作。“尽可能完美地留下每一个脚印,为未来的大规模活动留下一点经验。”

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